COORDINADOR DE OPERACIONES DE VUELO

Misión

El coordinador de operaciones de vuelo tiene la misión de apoyar a la Gerencia de operaciones en el control de las materias administrativas propias del área, asociadas la Jefatura de Entrenamiento, con todas las tareas administrativas que se requieren en el día a día para el efectivo control y administración del entrenamiento de pilotos, de acuerdo con la normatividad aeronáutica colombiana y los procedimientos internos de compañía. Reporta al jefe de Entrenamiento y genera las alertas oportunas para evitar desviaciones u omisiones a la norma aeronáutica, permitiendo de esta manera la máxima disponibilidad posible de personal aeronáutico para atender la operación, esto teniendo en cuenta que cualquier documento vencido o no tramitado a tiempo genera que el colaborador quede fuera de línea.

Como resultado de su gestión se puede tener un panorama claro y preciso del estado de toda la planta operativa, lo cual permite la toma de decisiones oportunas y acertadas para efectos de la proyección del crecimiento de la compañía y su capacidad operativa.

Funciones

• Elaborar y mantener al día las carpetas de entrenamiento físicas y virtuales de todos los pilotos.

• Mantener al día los documentos de vuelo de cada tripulante de mando (TCM): licencias, certificado médico, competencia lingüística, etc  

• Gestionar con los centros de instrucción la programación de entrenamiento que realiza el Jefe de Entrenamiento   

• Controlar la facturación y llevar un control de los pagos a los proveedores de entrenamiento.

• Coordinar toda la logística de movilización necesaria para la asistencia de los alumnos de cabina de mando a sus entrenamientos, Ej: reservas de vuelo, transporte terrestre, autorizaciones de ingreso a las facilidades en donde se encuentran ubicados los simuladores, etc.

• Coordinar y gestionar el pago de viáticos y requerimientos logísticos de los inspectores de Aerocivil que son asignados para los chequeos de los alumnos.

• Descargar y actualizar los certificados de entrenamiento de cada alumno de cabina de mando de la plataforma Pelesys y NavBlue.

• Coordinar con Roles las fechas para las reuniones mensuales de instructores.

• Mantener actualizada las carpetas de los centros de entrenamiento, archivando y controlando las hojas de vida de los instructores, las certificaciones de Aerocivil y los documentos fiscales.

• Adelantar las tareas necesarias para las convalidaciones de la licencia chilena de tripulantes de Mando.

• Realizar seguimiento de la EIO de los pilotos, reportar novedades a planeación y/o Crew Tracking.
• Cambios documentales al MO parte D
• Elaboración de footprints para todos los tipos de entrenamiento de la compañía
• Diseño de formatos cuando son requeridos
• Notificación a todos los pilotos del entrenamiento

• Elaboración y radicación ante la Aerocivil de la programación de entrenamientos, de igual manera, comunicados relacionados con esta área.

  1.Notificaciones del personal nuevo que ingresa a la compañía.

  2.Notificaciones de la planeación de los entrenamientos a ejecutarse.

  3.Solicitudes de asignaciones de inspectores para chequeos

• Verificación, firma y control de bitácoras de vuelo.
• Control de retiros y vacaciones de tripulación de mando
• Verificación y análisis de documentación de ingresos de tripulantes de mando

Requisitos

• Contar con título en Administración de empresas, Ing. Aeronáutica o Industrial , Técnico Profesional o carrera afín.
•  Nivel de Inglés Técnico – Intermedio 
• Tener experiencia en Línea Aérea desde 1 a 5 Años como mínimo, de preferencia en las áreas de operaciones, conocimiento en las partes del Manual de Operaciones.
• Contar con manejo de Office Avanzado.
• Conocer la regulación aplicable a Línea Aérea, a ver participado en auditoría de calidad, haber participado en Auditoría IOSA / BARS, contar con diplomados en Administración, o haber ocupado cargos de la misma naturaleza en otras compañías (Altamente Deseable).